Inteligencia comercial sobre el CRM que ya tienes

Las ventas que pierdes sin darte cuenta, a la vista.

Rol.IA se conecta a tu CRM, tu pauta y tus llamadas. Te muestra qué leads estás por perder, dónde se fuga el dinero, qué campaña vende de verdad y si vas a cumplir la meta del mes. Y actúa donde tú lo activas.

Sin tarjeta de crédito · Sin cambiar de CRM · Tú decides qué automatiza Rol.IA

  • Audita siempre
  • Actúa si lo activas

Contacto al leadSi lo activas

Lead sin respuesta 8 min · Rol.IA le escribió por WhatsApp

Ejemplo con datos de demostración.
  • 12informes, cada uno responde una pregunta de negocio
  • 3vistas del mismo dato: gráfico, tarjetas y tabla
  • 0cambios en tu CRM: Rol.IA lo lee
  • 8días para probarlo con tus datos
Lo que hoy se está perdiendo

Tres fugas que no salen en ningún informe

Ninguna aparece en el reporte de la agencia ni en el tablero del CRM. Las tres se pagan igual: en pauta que ya se invirtió y en ventas que no entraron.

  1. Martes, 10:14 a. m.

    El lead que nadie atendió

    Entra por una campaña de Meta mientras el vendedor está en otra llamada. Nadie le escribe en la primera hora. A las 11:30 ya está hablando con otra empresa, y en el CRM sigue «en proceso».

    Con Rol.IA

    Si el vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp y, si no contesta, lo llama. El Copiloto de Ventas lo marca en rojo, con su vendedor.

  2. Después de colgarPlan mínimoEnterprise

    La nota que no coincide con la llamada

    En el CRM quedó escrito: «Cliente contento con el precio, avanza esta semana». En la grabación, el cliente dijo que la propuesta le parecía cara frente a otra que está evaluando.

    Con Rol.IA

    La Auditoría de Veracidad pone la nota y la cita literal una al lado de la otra, con el minuto exacto de la llamada, para que alguien la revise.

  3. Cierre de mes

    La campaña que trae leads y no ventas

    El reporte muestra un costo por lead bajo y todos quedan tranquilos. Nadie sabe cuántos de esos leads terminaron en venta, así que el presupuesto del mes siguiente se reparte igual.

    Con Rol.IA

    El ROAS se calcula con el ingreso real del CRM y el Embudo de Marketing muestra en qué etapa se cayó cada grupo de leads.

Calculadora de fuga

¿Cuánto vale el lead que se atiende tarde?

Cambia los valores de ejemplo por los de tu operación. El resultado aparece al instante, sin dejar tu correo.

Ventas en juego al mes

Valores de ejemplo

$ 43.200.000

≈ 9,6 ventas

De dónde sale la cifra

Leads al mes400
Atendidos tarde120
Ventas en juego9,6
Leads × % atendidos tarde × tasa de cierre × ticket

400 × 30 % × 8 % × $ 4.500.000 = $ 43.200.000

Es lo que está en juego cada mes, no lo que Rol.IA va a recuperar.

Mídelo con tus datos reales: pruébalo 8 días
Cómo funciona

De registrarte a ver tus fugas

  1. Regístrate

    Creas la cuenta con tu correo, eliges tu plan y confirmas el correo. Cuando aprobamos la cuenta, empiezan tus 8 días.

  2. Conecta

    Tu Clientify, tus cuentas de Meta y Google Ads, tu WhatsApp Business y la telefonía de tu empresa. Las credenciales quedan cifradas en una bóveda con PIN.

  3. Rol.IA audita

    Cruza leads, oportunidades, pauta y llamadas. Cada informe responde una pregunta, con el lead, el vendedor y el monto. En tu CRM no escribe nada.

  4. Rol.IA actúa donde tú lo activas

    Contacta al lead que nadie atendió, pausa la pauta que gasta sin traer leads y te avisa por correo o WhatsApp.

Diagnóstico de Fuga de Rol.IA en vista Gráfico: 131 leads perdidos, $718.100.000 en fuga, tasa de fuga de 22,4 % y «Sin respuesta del lead» como motivo más frecuente
  • Dinero en fuga$718.100.000
  • Motivo más frecuenteSin respuesta del lead
  • Rol.IA: 1 lead fuera de su tiempo de alerta
Informes

Un informe para cada pregunta que hoy no puedes responder

12 informes sobre la misma información. Cada uno contesta una pregunta concreta, en tres vistas: la lectura ejecutiva, una tarjeta por caso para repartir trabajo y la tabla para verificar la cifra.

12preguntas de negocio, una por informe

  • Lite · 4 informes
  • Grow · 9 informes
  • Enterprise · 12 informes

Cada plan incluye los informes de los planes anteriores.

12 informes · 4 grupos

Auditoría y Control del Dinero

  • ¿Qué leads estoy a punto de perder?Copiloto de VentasPlan mínimo: Lite

    El lead detenido aparece antes de perderse

    • Leads que superaron su tiempo de alerta, por estado y por etapa
    • Cuánto tarda tu equipo en dar la primera respuesta
    • Cartera, vencidos y monto en riesgo de tu empresa
  • ¿Qué tengo agendado con mis clientes y qué atiendo primero?Agenda InteligentePlan mínimo: Lite

    La cita que se pidió y nunca se reservó

    • Cuántas solicitudes terminaron en cita confirmada
    • Leads que pidieron el enlace y no eligieron hora, con su teléfono
    • Carga por día y porcentaje de cancelación
  • ¿Mi inversión está generando los leads esperados?Tendencia Presupuesto vs LeadsPlan mínimo: Lite

    Más gasto no siempre trae más ventas

    • Gasto, leads, costo por lead y costo por venta en la misma curva
    • Meta y Google por separado, y tus orígenes fuera de línea con su presupuesto
    • Línea base para saber si el mes va mejor o peor de lo normal
  • ¿Dónde se pierde el peso invertido y de quién es?Embudo de MarketingPlan mínimo: Grow

    La pauta, seguida hasta la venta

    • Cada grupo de leads se sigue desde el mes en que entró
    • Fuga por etapa, con el motivo clasificado
    • Una capa de medición que avisa cuando el dato de origen viene incompleto
  • ¿Dónde se está yendo la plata dentro de la cuenta publicitaria?Auditoría de PautaPlan mínimo: Grow

    Mide el desperdicio DENTRO de una cuenta publicitaria: qué términos de búsqueda gastan sin convertir y qué anuncios ya se cansaron.

  • ¿Cómo evoluciona mi retorno en el tiempo?Tendencia de ROASPlan mínimo: Grow

    El retorno, calculado con ventas reales

    • Ingreso tomado de las ventas ganadas en tu CRM, con su monto real
    • Aviso cuando el retorno cae por debajo del umbral que definiste
    • Meta y Google por separado, período por período
    • Vista por cohorte de creación: cuánto devolvió la pauta de cada mes

Fugas Silenciosas y Calidad Humana

  • ¿Por qué se pierden las oportunidades y de quién es cada pérdida?Diagnóstico de FugaPlan mínimo: Lite

    Cada venta perdida, con su motivo y su responsable

    • Dinero en fuga del período, con la base que lo sustenta
    • Cuánto se perdió por gestión comercial y cuánto por calidad del lead
    • Lectura en lenguaje llano y acción recomendada para cada área
  • ¿Cuál es el mejor momento del día para cerrar?Ventana DoradaPlan mínimo: Enterprise

    La hora en que tu equipo cierra más

    • La franja con mayor tasa de cierre y la que genera más ingreso
    • La franja donde más se demora el primer contacto
    • Solo concluye sobre horas con muestra suficiente

Proyecciones de Cierre

  • ¿Voy a cumplir la meta del mes?Predictor de MetasPlan mínimo: Grow

    La meta del mes, proyectada antes de que termine

    • Proyección de cierre con escenario pesimista y optimista
    • Cuánto falta para la meta y con qué nivel de confianza
    • Oportunidades abiertas con su probabilidad de cierre y el siguiente paso

Speech Analytics

  • ¿Mi equipo cumple el guion y la calidad?Auditoría de Ejecución ComercialPlan mínimo: Enterprise

    Todas las llamadas evaluadas contra tu guion

    • Cumplimiento por criterio, con la rúbrica y los pesos que tú defines
    • Palabras prohibidas y objeciones del cliente detectadas
    • Fallas que se repiten frente al mes anterior y dinero en juego
  • ¿Lo que escriben en el CRM coincide con la realidad?Auditoría de Veracidad: CRM vs RealidadPlan mínimo: Enterprise

    Lo que quedó escrito frente a lo que se dijo

    • La nota del vendedor al lado de la cita literal de la grabación
    • Valor de los leads con una contradicción confirmada
    • Lo que el sistema no puede sostener pasa a revisión de una persona
  • ¿Qué quedó registrado de cada cliente y qué oportunidades llevan tiempo sin registro?Bitácora ComercialPlan mínimo: Grow

    Dicta la visita y sigue vendiendo

    • Notas de voz desde el chat o desde WhatsApp
    • Cada nota queda pegada a la cuenta de la que hablaste
    • Clasificadas como avance, próximo paso, compromiso o cambio de contacto
El producto

Así se ve por dentro

Seis pantallas de un día cualquiera: el dinero que se fuga, los leads por rescatar, la pauta, las llamadas, la meta y el chat.

    Rol.IA · Diagnóstico de Fuga · Cards
    Diagnóstico de Fuga en vista Cards, con los motivos de fuga más frecuentes

¿Lo ves con tus datos?

Regístrate y pruébalo 8 días
Automatización con control

Rol.IA audita siempre. Actúa donde tú lo activas.

Tu empresa decide qué hace Rol.IA por su cuenta. Lo que no actives queda como aviso.

  • Contacta al lead a tiempo

    Si tu vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp, lo llama con un agente de voz si no contesta y le comparte el enlace para agendar. Todo dentro del horario hábil de tu empresa.

    Se activaAl conectar WhatsApp Business y el agente de voz en tu empresa.

  • Cuida tu pauta

    Rol.IA cuida tu dinero pausando pautas que no generan leads. Pausa las campañas que gastan sin traer ninguno, o que gastan más mientras traen menos, período tras período. Mientras no actives la pausa, solo te avisa.

    Se activaEn la configuración de pauta de tu empresa.

  • Siempre

    Tu CRM queda intacto

    Rol.IA lee tu Clientify. No crea, no edita y no borra nada en él.

    Sin interruptorAsí funciona siempre, en toda tu empresa.

Aura, el chat de Rol.IA

Pregúntale a tu operación comercial

Escribes lo que necesitas saber y Aura responde con tus datos y te lleva al informe que lo sustenta. Está en la web, en WhatsApp y en Microsoft Teams, y solo responde con lo que tu perfil puede ver.

  • Web
  • WhatsApp
  • Microsoft Teams
  • Pregunta en una frase

    «¿Qué leads estoy por perder hoy?» «¿Vamos a cumplir la meta del mes?» Aura contesta y abre el informe que sustenta la respuesta.

  • Dicta y sigue vendiendo

    Sales de la reunión y mandas una nota de voz desde el chat o por WhatsApp. Rol.IA la transcribe y la guarda en la Bitácora, pegada a la cuenta de la que hablaste.

  • Muéstrale una captura

    En el chat web puedes adjuntar una imagen y preguntar sobre ella.

En Lite, Aura te lleva al informe correcto. Desde Grow, responde con tus cifras.

AuraWeb · WhatsApp · Teams

¿Qué leads estoy por perder hoy?

Hay 1 lead fuera de su tiempo de alerta. Está arriba, en rojo, en el Copiloto de Ventas, con su vendedor y el tiempo que lleva detenido.

Abrir Copiloto de Ventas
Nota de voz · 0:38

Rol.IA la transcribió y la guardó en la Bitácora, en la cuenta de la que hablaste.

Integraciones

Se conecta a lo que ya usas

Rol.IA trabaja sobre tus sistemas actuales. Tu empresa conecta los suyos y todo queda cruzado sobre la misma base, sin exportar a Excel.

  1. CRM + Pauta + Llamadas
  2. Rol.IA
  3. Informes, avisos y acciones
  • CRM
    • Clientify
  • Pauta
    • Meta Ads
    • Google Ads
  • Llamadas
    • Netelip
    • Vapi (agente de voz)
  • Mensajería
    • WhatsApp Business
  • Agenda
    • Cal.com
  • Chat con Aura
    • Web
    • WhatsApp
    • Microsoft Teams
  • Avisos
    • Correo
    • WhatsApp
  • ¿Usas otro CRM u otra telefonía? Cuéntanos y revisamos la conexión.

    Escríbenos por WhatsApp
Para cada rol

La misma información, cuatro formas de usarla

  • Gerencia

    CEO, gerente general, junta

    Decidir el mes con informes que llegan tarde y que cada área arma a su manera.

    • Proyección de cierre y brecha contra la meta
    • Dinero en fuga, repartido entre Comercial y Marketing
    • Consolidado de todas tus empresas
    • Avisos de Rol.IA por correo o WhatsApp

    Saber hoy si el mes se va a cumplir.

  • Marketing

    Dirección de mercadeo, pauta digital, agencias

    Saber cuánto costó el lead, pero no cuál campaña terminó en venta.

    • ROAS con el ingreso real del CRM
    • Embudo de Marketing por cohorte
    • Atribución por lead, con lo no atribuible a la vista
    • Costo por lead de vallas, referidos y otros orígenes fuera de línea
    • Pausa automática de campañas que gastan sin traer leads

    Mover el presupuesto con evidencia.

  • Dirección comercial

    Gerente comercial, jefes de equipo

    Leads que se enfrían sin que nadie lo note y llamadas que nadie alcanza a escuchar.

    • Leads vencidos por vendedor
    • Cumplimiento del guion en todas las llamadas
    • Notas del CRM contrastadas con la grabación
    • La franja del día en que más se cierra
    • Rol.IA contacta al lead cuando el vendedor no llega a tiempo

    Corregir la gestión cuando la venta todavía se puede cerrar.

  • Asesores

    Equipo de ventas

    Llenar el CRM quita tiempo de vender.

    • Su lista de leads ordenada por urgencia
    • Notas por voz desde WhatsApp
    • Sus citas confirmadas y las que quedaron sin reservar
    • Su propio desempeño en llamadas

    Menos digitación y más llamadas a tiempo.

Confianza

Cinco razones para confiar en la cifra

01

Tu CRM se lee, no se modifica

Rol.IA consulta tu Clientify y cruza esa información con la pauta y las llamadas. Tus registros quedan como están.

02

Una bóveda para tus credenciales

Las credenciales de tu empresa quedan cifradas, y la bóveda se abre con un PIN propio.

03

Cada cifra declara su base

Cuántos registros venían incompletos, si la muestra alcanza y con qué confianza se proyecta. Si un dato no es suficiente para concluir, el informe lo dice.

04

Evidencia literal

Una contradicción entre el CRM y la llamada solo se confirma si la cita está en la grabación. Los casos dudosos los decide una persona.

05

Cada quien ve lo suyo

Gerencia ve toda la empresa, un jefe ve su equipo y un asesor ve sus propios leads. Aura respeta ese mismo alcance en la web, WhatsApp y Teams. Funciona también para un grupo con varias empresas.

En una frase

¿Qué es Rol.IA?

Rol.IA es una plataforma de inteligencia comercial que se conecta a tu CRM, a tu pauta y a tus llamadas para mostrarte, con datos, dónde se pierde el dinero entre el lead y la venta.

Un CRM guarda lo que tu equipo registra. Rol.IA revisa si eso se gestionó a tiempo, si coincide con lo que se dijo en la llamada, qué campaña lo trajo y si alcanza para la meta. Donde tú lo activas, también actúa: contacta al lead que nadie atendió y pausa la pauta que no trae leads.

Es un producto de idIA.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Tienes otra pregunta? Te respondemos por WhatsApp.

Escríbenos por WhatsApp
¿Cómo funciona la prueba de 8 días?

Te registras, confirmas tu correo y, cuando aprobamos la cuenta, tienes 8 días para usar Rol.IA con tus datos. No pedimos tarjeta de crédito.

¿Tengo que cambiar de CRM?

No. Rol.IA se conecta al CRM que ya usas y trabaja sobre esa información. Hoy la conexión disponible es con Clientify.

¿Rol.IA modifica mi CRM o mis campañas?

Tu CRM no: Rol.IA solo lo lee. Tus campañas solo si activas la pausa en tu empresa. En ese caso, Rol.IA pausa las que gastan sin traer leads. Mientras no la actives, solo te avisa.

¿Qué hace Rol.IA si un vendedor no contesta un lead?

Si el vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp y, si no contesta, lo llama con un agente de voz. Para eso tu empresa debe tener conectados WhatsApp Business y el agente de voz.

¿Qué necesito para empezar?

Un CRM en uso por tu equipo, pauta activa en Meta o Google y, para los informes de llamadas, una telefonía que grabe. Entre más historial tengas, más precisas son las proyecciones.

¿Qué preguntas responde?

Cada informe responde una pregunta concreta. ¿Qué leads estoy a punto de perder? ¿Qué tengo agendado con mis clientes y qué atiendo primero? ¿Mi inversión está generando los leads esperados? ¿Dónde se pierde el peso invertido y de quién es? ¿Dónde se está yendo la plata dentro de la cuenta publicitaria? ¿Cómo evoluciona mi retorno en el tiempo? ¿Por qué se pierden las oportunidades y de quién es cada pérdida? ¿Cuál es el mejor momento del día para cerrar? ¿Voy a cumplir la meta del mes? ¿Mi equipo cumple el guion y la calidad? ¿Lo que escriben en el CRM coincide con la realidad? ¿Qué quedó registrado de cada cliente y qué oportunidades llevan tiempo sin registro?

¿En qué se diferencia de mi CRM o de ChatGPT?

Tu CRM guarda lo que el equipo registra; Rol.IA lo audita contra la pauta y las llamadas. ChatGPT no conoce tu operación. Aura responde con tus leads, tus ventas y tus llamadas, y solo con lo que tu perfil puede ver.

¿Qué es Aura?

Es el chat de Rol.IA. Le preguntas en la web, por WhatsApp o en Microsoft Teams y responde con tus datos. Las notas de voz que le dictas quedan en la Bitácora, en la cuenta correcta.

¿Cómo analiza las llamadas?

Las transcribe, identifica quién habla y las evalúa contra el guion, los criterios y las palabras prohibidas que tú configuras. Las llamadas demasiado cortas, como buzones, se descartan y el informe dice cuántas fueron.

¿Cómo sé que una cifra es confiable?

Cada informe declara su base: cuántos registros venían incompletos, si la muestra es suficiente y el nivel de confianza. Cuando no hay datos para concluir, lo dice en lugar de mostrar un número.

¿Quién ve qué dentro de mi empresa?

Lo defines por perfil: toda la empresa, un equipo o solo los leads propios, y qué informes ve cada persona. Aura respeta ese mismo alcance.

¿Sirve para un grupo con varias empresas?

Sí. Un grupo puede tener varias empresas; cada una conecta su propio CRM y sus propias campañas, y gerencia ve el consolidado.

¿Rol.IA se vende por planes?

Sí: Lite, Grow y Enterprise. Eliges el plan al registrarte, y el plan define qué informes ves.

Siguiente paso

Mira cuánto dinero se está quedando en tu embudo

Conecta tu CRM y tu pauta, y míralo con tus propios datos durante 8 días.

Sin tarjeta de crédito · Sin cambiar de CRM · Tú decides qué automatiza Rol.IA