Las ventas que pierdes sin darte cuenta, a la vista.
Rol.IA se conecta a tu CRM, tu pauta y tus llamadas. Te muestra qué leads estás por perder, dónde se fuga el dinero, qué campaña vende de verdad y si vas a cumplir la meta del mes. Y actúa donde tú lo activas.
Sin tarjeta de crédito · Sin cambiar de CRM · Tú decides qué automatiza Rol.IA
Audita siempre
Actúa si lo activas
Contacto al leadSi lo activas
Lead sin respuesta 8 min · Rol.IA le escribió por WhatsApp
Pausa de pautaSi lo activas
Rol.IA pausó «Verano-3» · gastaba sin traer leads
Agenda de citasSi lo activas
El lead reservó cita · jue 10:30 · enlace enviado por WhatsApp
Diagnóstico de FugaSiempre
Motivo más frecuente de fuga: sin respuesta del lead
Predictor de MetasSiempre
Proyección de septiembre: 97 % de la meta
Auditoría de VeracidadSiempre
Nota del CRM no coincide con la llamada · minuto 01:21
Ejemplo con datos de demostración.
12informes, cada uno responde una pregunta de negocio
3vistas del mismo dato: gráfico, tarjetas y tabla
0cambios en tu CRM: Rol.IA lo lee
8días para probarlo con tus datos
Lo que hoy se está perdiendo
Tres fugas que no salen en ningún informe
Ninguna aparece en el reporte de la agencia ni en el tablero del CRM. Las tres se pagan igual: en pauta que ya se invirtió y en ventas que no entraron.
Martes, 10:14 a. m.
El lead que nadie atendió
Entra por una campaña de Meta mientras el vendedor está en otra llamada. Nadie le escribe en la primera hora. A las 11:30 ya está hablando con otra empresa, y en el CRM sigue «en proceso».
Con Rol.IA
Si el vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp y, si no contesta, lo llama. El Copiloto de Ventas lo marca en rojo, con su vendedor.
Después de colgarPlan mínimoEnterprise
La nota que no coincide con la llamada
En el CRM quedó escrito: «Cliente contento con el precio, avanza esta semana». En la grabación, el cliente dijo que la propuesta le parecía cara frente a otra que está evaluando.
Con Rol.IA
La Auditoría de Veracidad pone la nota y la cita literal una al lado de la otra, con el minuto exacto de la llamada, para que alguien la revise.
Cierre de mes
La campaña que trae leads y no ventas
El reporte muestra un costo por lead bajo y todos quedan tranquilos. Nadie sabe cuántos de esos leads terminaron en venta, así que el presupuesto del mes siguiente se reparte igual.
Con Rol.IA
El ROAS se calcula con el ingreso real del CRM y el Embudo de Marketing muestra en qué etapa se cayó cada grupo de leads.
Calculadora de fuga
¿Cuánto vale el lead que se atiende tarde?
Cambia los valores de ejemplo por los de tu operación. El resultado aparece al instante, sin dejar tu correo.
Ventas en juego al mes
Valores de ejemplo
$ 43.200.000
≈ 9,6 ventas que dependen de leads atendidos tarde
03.000
%
0 %100 %
%
0 %50 %
$
$ 0$ 30.000.000
De dónde sale la cifra
Leads al mes400
Atendidos tarde120
Ventas en juego9,6
Leads × % atendidos tarde × tasa de cierre × ticket
400 × 30 % × 8 % × $ 4.500.000 = $ 43.200.000
Es lo que está en juego cada mes, no lo que Rol.IA va a recuperar.
Creas la cuenta con tu correo, eliges tu plan y confirmas el correo. Cuando aprobamos la cuenta, empiezan tus 8 días.
02Conecta
Tu Clientify, tus cuentas de Meta y Google Ads, tu WhatsApp Business y la telefonía de tu empresa. Las credenciales quedan cifradas en una bóveda con PIN.
03Rol.IA audita
Cruza leads, oportunidades, pauta y llamadas. Cada informe responde una pregunta, con el lead, el vendedor y el monto. En tu CRM no escribe nada.
04Rol.IA actúa donde tú lo activas
Contacta al lead que nadie atendió, pausa la pauta que gasta sin traer leads y te avisa por correo o WhatsApp.
Dinero en fuga$718.100.000
Motivo más frecuenteSin respuesta del lead
Rol.IA: 1 lead fuera de su tiempo de alerta
Informes
Un informe para cada pregunta que hoy no puedes responder
12 informes sobre la misma información. Cada uno contesta una pregunta concreta, en tres vistas: la lectura ejecutiva, una tarjeta por caso para repartir trabajo y la tabla para verificar la cifra.
12preguntas de negocio, una por informe
Lite · 4 informes
Grow · 9 informes
Enterprise · 12 informes
Cada plan incluye los informes de los planes anteriores.
12 informes · 4 grupos
Auditoría y Control del Dinero6
¿Qué leads estoy a punto de perder?Copiloto de VentasPlan mínimo: Lite
El lead detenido aparece antes de perderse
Leads que superaron su tiempo de alerta, por estado y por etapa
Cuánto tarda tu equipo en dar la primera respuesta
Cartera, vencidos y monto en riesgo de tu empresa
¿Qué tengo agendado con mis clientes y qué atiendo primero?Agenda InteligentePlan mínimo: Lite
La cita que se pidió y nunca se reservó
Cuántas solicitudes terminaron en cita confirmada
Leads que pidieron el enlace y no eligieron hora, con su teléfono
Carga por día y porcentaje de cancelación
¿Mi inversión está generando los leads esperados?Tendencia Presupuesto vs LeadsPlan mínimo: Lite
Más gasto no siempre trae más ventas
Gasto, leads, costo por lead y costo por venta en la misma curva
Meta y Google por separado, y tus orígenes fuera de línea con su presupuesto
Línea base para saber si el mes va mejor o peor de lo normal
¿Dónde se pierde el peso invertido y de quién es?Embudo de MarketingPlan mínimo: Grow
La pauta, seguida hasta la venta
Cada grupo de leads se sigue desde el mes en que entró
Fuga por etapa, con el motivo clasificado
Una capa de medición que avisa cuando el dato de origen viene incompleto
¿Dónde se está yendo la plata dentro de la cuenta publicitaria?Auditoría de PautaPlan mínimo: Grow
Mide el desperdicio DENTRO de una cuenta publicitaria: qué términos de búsqueda gastan sin convertir y qué anuncios ya se cansaron.
¿Cómo evoluciona mi retorno en el tiempo?Tendencia de ROASPlan mínimo: Grow
El retorno, calculado con ventas reales
Ingreso tomado de las ventas ganadas en tu CRM, con su monto real
Aviso cuando el retorno cae por debajo del umbral que definiste
Meta y Google por separado, período por período
Vista por cohorte de creación: cuánto devolvió la pauta de cada mes
Fugas Silenciosas y Calidad Humana2
¿Por qué se pierden las oportunidades y de quién es cada pérdida?Diagnóstico de FugaPlan mínimo: Lite
Cada venta perdida, con su motivo y su responsable
Dinero en fuga del período, con la base que lo sustenta
Cuánto se perdió por gestión comercial y cuánto por calidad del lead
Lectura en lenguaje llano y acción recomendada para cada área
¿Cuál es el mejor momento del día para cerrar?Ventana DoradaPlan mínimo: Enterprise
La hora en que tu equipo cierra más
La franja con mayor tasa de cierre y la que genera más ingreso
La franja donde más se demora el primer contacto
Solo concluye sobre horas con muestra suficiente
Proyecciones de Cierre1
¿Voy a cumplir la meta del mes?Predictor de MetasPlan mínimo: Grow
La meta del mes, proyectada antes de que termine
Proyección de cierre con escenario pesimista y optimista
Cuánto falta para la meta y con qué nivel de confianza
Oportunidades abiertas con su probabilidad de cierre y el siguiente paso
Speech Analytics3
¿Mi equipo cumple el guion y la calidad?Auditoría de Ejecución ComercialPlan mínimo: Enterprise
Todas las llamadas evaluadas contra tu guion
Cumplimiento por criterio, con la rúbrica y los pesos que tú defines
Palabras prohibidas y objeciones del cliente detectadas
Fallas que se repiten frente al mes anterior y dinero en juego
¿Lo que escriben en el CRM coincide con la realidad?Auditoría de Veracidad: CRM vs RealidadPlan mínimo: Enterprise
Lo que quedó escrito frente a lo que se dijo
La nota del vendedor al lado de la cita literal de la grabación
Valor de los leads con una contradicción confirmada
Lo que el sistema no puede sostener pasa a revisión de una persona
¿Qué quedó registrado de cada cliente y qué oportunidades llevan tiempo sin registro?Bitácora ComercialPlan mínimo: Grow
Dicta la visita y sigue vendiendo
Notas de voz desde el chat o desde WhatsApp
Cada nota queda pegada a la cuenta de la que hablaste
Clasificadas como avance, próximo paso, compromiso o cambio de contacto
El producto
Así se ve por dentro
Seis pantallas de un día cualquiera: el dinero que se fuga, los leads por rescatar, la pauta, las llamadas, la meta y el chat.
Tu empresa decide qué hace Rol.IA por su cuenta. Lo que no actives queda como aviso.
Contacta al lead a tiempo
Si tu vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp, lo llama con un agente de voz si no contesta y le comparte el enlace para agendar. Todo dentro del horario hábil de tu empresa.
Se activaAl conectar WhatsApp Business y el agente de voz en tu empresa.
Cuida tu pauta
Rol.IA cuida tu dinero pausando pautas que no generan leads. Pausa las campañas que gastan sin traer ninguno, o que gastan más mientras traen menos, período tras período. Mientras no actives la pausa, solo te avisa.
Se activaEn la configuración de pauta de tu empresa.
Siempre
Tu CRM queda intacto
Rol.IA lee tu Clientify. No crea, no edita y no borra nada en él.
Sin interruptorAsí funciona siempre, en toda tu empresa.
Aura, el chat de Rol.IA
Pregúntale a tu operación comercial
Escribes lo que necesitas saber y Aura responde con tus datos y te lleva al informe que lo sustenta. Está en la web, en WhatsApp y en Microsoft Teams, y solo responde con lo que tu perfil puede ver.
Web
WhatsApp
Microsoft Teams
Pregunta en una frase
«¿Qué leads estoy por perder hoy?» «¿Vamos a cumplir la meta del mes?» Aura contesta y abre el informe que sustenta la respuesta.
Dicta y sigue vendiendo
Sales de la reunión y mandas una nota de voz desde el chat o por WhatsApp. Rol.IA la transcribe y la guarda en la Bitácora, pegada a la cuenta de la que hablaste.
Muéstrale una captura
En el chat web puedes adjuntar una imagen y preguntar sobre ella.
En Lite, Aura te lleva al informe correcto. Desde Grow, responde con tus cifras.
AuraWeb · WhatsApp · Teams
¿Qué leads estoy por perder hoy?
Hay 1 lead fuera de su tiempo de alerta. Está arriba, en rojo, en el Copiloto de Ventas, con su vendedor y el tiempo que lleva detenido.
Abrir Copiloto de Ventas
Nota de voz · 0:38
Rol.IA la transcribió y la guardó en la Bitácora, en la cuenta de la que hablaste.
Integraciones
Se conecta a lo que ya usas
Rol.IA trabaja sobre tus sistemas actuales. Tu empresa conecta los suyos y todo queda cruzado sobre la misma base, sin exportar a Excel.
CRM + Pauta + Llamadas
Rol.IA
Informes, avisos y acciones
CRM
Clientify
Pauta
Meta Ads
Google Ads
Llamadas
Netelip
Vapi (agente de voz)
Mensajería
WhatsApp Business
Agenda
Cal.com
Chat con Aura
Web
WhatsApp
Microsoft Teams
Avisos
Correo
WhatsApp
¿Usas otro CRM u otra telefonía? Cuéntanos y revisamos la conexión.
Decidir el mes con informes que llegan tarde y que cada área arma a su manera.
Proyección de cierre y brecha contra la meta
Dinero en fuga, repartido entre Comercial y Marketing
Consolidado de todas tus empresas
Avisos de Rol.IA por correo o WhatsApp
Saber hoy si el mes se va a cumplir.
Marketing
Dirección de mercadeo, pauta digital, agencias
Saber cuánto costó el lead, pero no cuál campaña terminó en venta.
ROAS con el ingreso real del CRM
Embudo de Marketing por cohorte
Atribución por lead, con lo no atribuible a la vista
Costo por lead de vallas, referidos y otros orígenes fuera de línea
Pausa automática de campañas que gastan sin traer leads
Mover el presupuesto con evidencia.
Dirección comercial
Gerente comercial, jefes de equipo
Leads que se enfrían sin que nadie lo note y llamadas que nadie alcanza a escuchar.
Leads vencidos por vendedor
Cumplimiento del guion en todas las llamadas
Notas del CRM contrastadas con la grabación
La franja del día en que más se cierra
Rol.IA contacta al lead cuando el vendedor no llega a tiempo
Corregir la gestión cuando la venta todavía se puede cerrar.
Asesores
Equipo de ventas
Llenar el CRM quita tiempo de vender.
Su lista de leads ordenada por urgencia
Notas por voz desde WhatsApp
Sus citas confirmadas y las que quedaron sin reservar
Su propio desempeño en llamadas
Menos digitación y más llamadas a tiempo.
Confianza
Cinco razones para confiar en la cifra
01
Tu CRM se lee, no se modifica
Rol.IA consulta tu Clientify y cruza esa información con la pauta y las llamadas. Tus registros quedan como están.
02
Una bóveda para tus credenciales
Las credenciales de tu empresa quedan cifradas, y la bóveda se abre con un PIN propio.
03
Cada cifra declara su base
Cuántos registros venían incompletos, si la muestra alcanza y con qué confianza se proyecta. Si un dato no es suficiente para concluir, el informe lo dice.
04
Evidencia literal
Una contradicción entre el CRM y la llamada solo se confirma si la cita está en la grabación. Los casos dudosos los decide una persona.
05
Cada quien ve lo suyo
Gerencia ve toda la empresa, un jefe ve su equipo y un asesor ve sus propios leads. Aura respeta ese mismo alcance en la web, WhatsApp y Teams. Funciona también para un grupo con varias empresas.
En una frase
¿Qué es Rol.IA?
Rol.IA es una plataforma de inteligencia comercial que se conecta a tu CRM, a tu pauta y a tus llamadas para mostrarte, con datos, dónde se pierde el dinero entre el lead y la venta.
Un CRM guarda lo que tu equipo registra. Rol.IA revisa si eso se gestionó a tiempo, si coincide con lo que se dijo en la llamada, qué campaña lo trajo y si alcanza para la meta. Donde tú lo activas, también actúa: contacta al lead que nadie atendió y pausa la pauta que no trae leads.
Es un producto de idIA.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Te respondemos por WhatsApp.
Te registras, confirmas tu correo y, cuando aprobamos la cuenta, tienes 8 días para usar Rol.IA con tus datos. No pedimos tarjeta de crédito.
¿Tengo que cambiar de CRM?
No. Rol.IA se conecta al CRM que ya usas y trabaja sobre esa información. Hoy la conexión disponible es con Clientify.
¿Rol.IA modifica mi CRM o mis campañas?
Tu CRM no: Rol.IA solo lo lee. Tus campañas solo si activas la pausa en tu empresa. En ese caso, Rol.IA pausa las que gastan sin traer leads. Mientras no la actives, solo te avisa.
¿Qué hace Rol.IA si un vendedor no contesta un lead?
Si el vendedor no responde en el tiempo que definiste, Rol.IA le escribe al lead por WhatsApp y, si no contesta, lo llama con un agente de voz. Para eso tu empresa debe tener conectados WhatsApp Business y el agente de voz.
¿Qué necesito para empezar?
Un CRM en uso por tu equipo, pauta activa en Meta o Google y, para los informes de llamadas, una telefonía que grabe. Entre más historial tengas, más precisas son las proyecciones.
¿Qué preguntas responde?
Cada informe responde una pregunta concreta. ¿Qué leads estoy a punto de perder? ¿Qué tengo agendado con mis clientes y qué atiendo primero? ¿Mi inversión está generando los leads esperados? ¿Dónde se pierde el peso invertido y de quién es? ¿Dónde se está yendo la plata dentro de la cuenta publicitaria? ¿Cómo evoluciona mi retorno en el tiempo? ¿Por qué se pierden las oportunidades y de quién es cada pérdida? ¿Cuál es el mejor momento del día para cerrar? ¿Voy a cumplir la meta del mes? ¿Mi equipo cumple el guion y la calidad? ¿Lo que escriben en el CRM coincide con la realidad? ¿Qué quedó registrado de cada cliente y qué oportunidades llevan tiempo sin registro?
¿En qué se diferencia de mi CRM o de ChatGPT?
Tu CRM guarda lo que el equipo registra; Rol.IA lo audita contra la pauta y las llamadas. ChatGPT no conoce tu operación. Aura responde con tus leads, tus ventas y tus llamadas, y solo con lo que tu perfil puede ver.
¿Qué es Aura?
Es el chat de Rol.IA. Le preguntas en la web, por WhatsApp o en Microsoft Teams y responde con tus datos. Las notas de voz que le dictas quedan en la Bitácora, en la cuenta correcta.
¿Cómo analiza las llamadas?
Las transcribe, identifica quién habla y las evalúa contra el guion, los criterios y las palabras prohibidas que tú configuras. Las llamadas demasiado cortas, como buzones, se descartan y el informe dice cuántas fueron.
¿Cómo sé que una cifra es confiable?
Cada informe declara su base: cuántos registros venían incompletos, si la muestra es suficiente y el nivel de confianza. Cuando no hay datos para concluir, lo dice en lugar de mostrar un número.
¿Quién ve qué dentro de mi empresa?
Lo defines por perfil: toda la empresa, un equipo o solo los leads propios, y qué informes ve cada persona. Aura respeta ese mismo alcance.
¿Sirve para un grupo con varias empresas?
Sí. Un grupo puede tener varias empresas; cada una conecta su propio CRM y sus propias campañas, y gerencia ve el consolidado.
¿Rol.IA se vende por planes?
Sí: Lite, Grow y Enterprise. Eliges el plan al registrarte, y el plan define qué informes ves.
Siguiente paso
Mira cuánto dinero se está quedando en tu embudo
Conecta tu CRM y tu pauta, y míralo con tus propios datos durante 8 días.